Bạn cần những gì để trở thành một freelancer? (P2)

Trong phần trước, tôi đã đề cập đến một số tính cách, phẩm chất để các bạn có thể trở thành một freelancer. Hôm nay, tôi sẽ tiếp tục mang đến bài viết về những công cụ giúp các bạn thuận lợi hơn trong việc quản lý thời gian, theo dõi deadline và giải quyết hàng loạt vấn đề có thể xảy ra trong quá trình làm việc một mình. Nhiều bạn từng chia sẻ với tôi rằng việc chuẩn bị cũng không cần thiết lắm vì các bạn nghĩ rằng làm ở nhà luôn “sẵn nong sẵn né”, cái gì cũng có nên sẽ dễ dàng xử lý được. Tuy nhiên, sẽ có nhiều vấn đề khiến bạn bối rối nếu không có sự chuẩn bị trước.

Sổ tay kế hoạch

Dù đi làm toàn thời gian hay làm freelancer, bạn vẫn cần trang bị cho mình một cuốn sổ tay kế hoạch. Thậm chí, freelancer còn cần công cụ này hơn vì họ làm việc một mình, không có sếp nhắc nhở hay đồng nghiệp phối hợp. Vì vậy, cuốn sổ tay kế hoạch chính là cách hữu hiệu nhất để họ không bị chậm deadline cũng như theo được tiến độ công việc.

Như tại bài viết về sổ tay, tôi cũng đề cập đến sự cần thiết của công cụ này. Bạn có thể tìm được nhiều mẫu sổ tay đã được thiết kế sẵn với những layout dễ sử dụng, phù hợp với tình chất công việc của mình. Thông thường, các loại sổ kế hoạch đều có thiết kế lịch năm, lịch tháng, lịch tuần và các trang trắng để bạn ghi chú công việc. Ngoài ra, một số hãng bổ sung thêm phần check list, theo dõi dự án,…Tùy theo nhu cầu sử dụng của mình, bạn có thể chọn cho mình một cuốn sổ phù hợp nhất với công việc. Tôi đã sử dụng sổ tay kế hoạch đã 3 năm nay và hiện tôi đang sử dụng cuốn sổ Brilliant Planner của hãng Iconic (Hàn Quốc). Tôi sẽ làm một bài review về cuốn sổ này trong bài viết lần sau nhé!

Nếu bạn không thích dùng sổ có layout sẵn thì cũng có thể dùng sổ thường, sau đó tự thiết kế bảng biểu, lịch, check list hoặc các danh mục cần thiết. Bạn có thể tham khảo cách làm bullet journal trong các bài viết của tôi để có cái nhìn tổng quan về phương pháp này.

Bạn có thể tìm những cuốn sổ kế hoạch xinh xắn tại: https://shorten.asia/5xJfU71Q

Lịch bàn

Là một freelancer trong suốt hơn 4 năm qua, tôi không thể làm việc mà trên bàn không có một cuốn lịch. Có thể nhiều bạn cho rằng tại sao đã có sổ kế hoạch mà vẫn cần một cuốn lịch bàn? Nhưng tôi cho rằng, lịch bàn là công cụ vô cùng hữu hiệu để bạn ghi chú ngắn gọn những kế hoạch, cuộc hẹn một cách nhanh chóng. Ngoài ra, khi có việc đột xuất, việc nhìn vào cuốn lịch sẽ dễ hơn mở điện thoại hay lật giở các trang sổ. Hơn nữa, tôi cho rằng càng ghi chép nhiều sẽ càng nhớ lâu, nhất là với một đứa “não cá vàng” như tôi, do đó, một cuốn lịch bàn sẽ khiến tôi tự tin hơn trong việc kiểm soát deadline.

Nếu bạn cũng muốn sử dụng lịch bàn thì nên chọn những cuốn lịch có thiết ô lịch lớn để tiện việc ghi chú. Ngoài ra, một số quyển lịch còn có thêm phần giấy trắng ở đế, giúp bạn có thêm không gian ghi chép. Tuy nhiên, tôi không có nhu cầu ghi chép quá nhiều ở lịch bàn nên tôi thường sử dụng lịch có thiết kế cổ điển mà thôi.

Về mẫu mã, tôi thường chọn những quyển lịch có hình các nhân vật hoạt hình vì tôi là fan cứng của các bộ phim anime Nhật Bản. Hiện nay có nhiều dịch vụ in ảnh lên lịch bàn theo yêu cầu, nên bạn cũng có thể khiến cuốn lịch bàn của mình thêm độc đáo, giúp tăng cảm hứng làm việc theo cách này đấy!

Bạn đã kịp mua lịch bàn chưa, nếu chưa thì mua tại đây nhé! https://shorten.asia/rUv4gZ3e

Máy tính

Chắc chắn rồi, bạn không thể làm freelancer nếu không sở hữu một chiếc máy tính. Tôi biết nghe thì có vẻ hiển nhiên nhưng không phải ai cũng biết cách lựa chọn một chiếc máy tính phù hợp với nhu cầu sử dụng và điều kiện kinh tế. Bạn không cần phải mua một chiếc máy tính quá đắt đỏ để bắt đầu làm một freelancer, trừ khi bạn cần những chiếc máy có cấu hình cao để thực hiện những nhiệm vụ phức tạp như thiết kế, dựng phim, thiết kế game,…Nếu bạn muốn trở thành một freelancer trong những lĩnh vực này thì cần chuẩn bị tinh thần phải trang bị một dàn máy “khủng” với đầy đủ tính năng phục vụ công việc.

Ngoài ra, với những người làm các công việc tự do như viết lách, làm trợ lý từ xa, dịch thuật,…thì một chiếc máy tính với các tính năng văn phòng là đủ. Tuy nhiên, bạn cũng nên lựa chọn những chiếc máy có chất lượng và tốc độ tương đối một chút vì đôi khi bạn phải thực hiện nhiều công việc cùng lúc, nếu máy tính xử lý chậm sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả đầu ra. Ngoài ra, một chiếc máy tính tốt cũng sẽ giúp bạn nâng cao trình độ khi muốn học thêm kỹ năng mới như thiết kế, làm phim, v.v. Nếu băn khoăn về lựa chọn của mình, bạn có thể nhờ chuyên gia về máy tính tư vấn vì họ sẽ biết chính xác đâu là chiếc máy tính phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Các công cụ trực tuyến

Bên cạnh những cộng cụ trên thì vẫn còn rất nhiều ứng dụng, trang web giúp bạn quản lý thời gian, nhân sự hoặc tài chính. Đây là nhóm các công cụ trực tuyến đang được rất nhiều freelancer ưa chuộng. Vì đều là những người làm việc tự do nên việc sử dụng những công cụ này mang đến sự tiện lợi cho hầu hết các freelancer, đặc biệt là những người luôn “ngập” trong các dự án hoặc các team leader quản lý một đội nhóm đông người. Nhờ những công cụ này, các team freelancer hoặc các cá nhân sẽ hoạt động chuyên nghiệp và dễ dàng hơn, từ đó nâng cao hiệu suất công việc. Hiện nay, một số công cụ phổ biến như Trello, Stack,,..được sử dụng rộng rãi trong giới freelancer cũng như dân văn phòng. Nếu bạn chưa tìm thấy một nền tảng quản lý công việc thì có thể sử dụng những công cụ này hoặc tìm kiếm các công cụ mới.

Trở thành freelancer đòi hỏi bạn phải tự mình làm hết mọi việc nên bước chuẩn bị là vô cùng cần thiết. Bạn chuẩn bị càng tốt thì khi vào việc càng hiệu quả và không bị “khớp”. Hy vọng những công cụ tôi liệt kê ra sẽ phần nào giúp bạn thuận lợi hơn trên con đường trở thành một freelancer chuyên nghiệp. Tôi sẽ tiếp tục ra mắt những bài viết khác liên quan đến con đường freelancer của mình, các bạn đón đọc nhé!

M	T	W	T	F	S	S
						1
2	3	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23	24	25	26	27	28	29
30	31

Bạn cần những gì để trở thành một freelancer? (P2)

Những cách tạo không gian làm việc “chất” dành cho freelancer

Niềm vui của một freelancer “nửa mùa”

You may also like

Leave a Comment Cancel Reply